Schutz personenbezogener Daten

 

UM Banten Research and Publication Center berkomitmen untuk menjaga privasi dan keamanan data pribadi setiap pengguna yang berinteraksi dengan sistem ini. Pernyataan Privasi ini menjelaskan bagaimana data dikumpulkan, digunakan, diproses, dan dilindungi sesuai dengan standar etika publikasi ilmiah dan praktik terbaik sistem Open Journal Systems (OJS 3).

 

1. Pengumpulan Informasi Pribadi

Portal ini mengumpulkan informasi pribadi yang diberikan secara sukarela oleh pengguna, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Nama lengkap
  • Afiliasi dan jabatan
  • Alamat email
  • Informasi kontak lainnya
  • Aktivitas pengguna dalam sistem (submission, review, editing, history)

Informasi dikumpulkan ketika pengguna:

  • Membuat akun
  • Mengunggah naskah
  • Bertindak sebagai reviewer, editor, atau author
  • Mengirimkan formulir pada portal

 

2. Penggunaan Informasi

Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan operasional portal, termasuk:

  • Pengelolaan proses editorial dan peer review
  • Komunikasi internal antara editor, reviewer, dan penulis
  • Publikasi metadata artikel
  • Administrasi dan pengembangan layanan portal
  • Pelaporan statistik penggunaan dan manajemen sistem

Informasi tidak akan digunakan di luar kepentingan operasional sistem publikasi ilmiah.

 

3. Kerahasiaan Identitas Reviewer

Sesuai standar OJS:

  • Identitas reviewer dirahasiakan kecuali reviewer memilih mengungkapkannya secara sukarela (Open Peer Review).
  • Editor bertanggung jawab menjaga kerahasiaan proses review.

 

4. Keterbukaan Metadata Publik

Untuk artikel yang diterbitkan, sistem secara otomatis menampilkan:

  • Nama penulis
  • Afiliasi penulis
  • Email penulis (opsional sesuai pengaturan)
  • Judul dan abstrak
  • Referensi

Data ini dipublikasikan sebagai bagian dari etika ilmiah dan layanan indeksasi.

 

5. Penyimpanan & Keamanan Data

UM Banten Research and Publication Center memastikan bahwa semua informasi pribadi disimpan dengan aman dan dilindungi dari:

  • Akses tidak sah
  • Pengubahan data
  • Pengungkapan tanpa izin
  • Kehilangan atau kerusakan data

Sistem menggunakan standar keamanan server dan manajemen basis data sesuai praktik terbaik OJS.

 

6. Penggunaan Cookies

Portal menggunakan cookies untuk:

  • Menjaga sesi login pengguna
  • Meningkatkan kenyamanan navigasi
  • Mengingat preferensi pengguna

Pengguna dapat menonaktifkan cookies melalui browser, namun beberapa fungsi mungkin tidak berjalan optimal.

 

7. Berbagi Informasi kepada Pihak Ketiga

Data pengguna tidak akan dijual, ditukar, disebarkan, atau diberikan kepada pihak ketiga mana pun, kecuali:

  • Diperlukan untuk proses publikasi ilmiah (mis. indexing services)
  • Diminta oleh hukum/peraturan yang berlaku

 

8. Tautan ke Situs Eksternal

Portal mungkin memuat tautan menuju situs eksternal. UM Banten Research and Publication Center tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi atau konten dari situs tersebut.

 

9. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk:

  • Memperbarui dan mengoreksi data pribadi
  • Meminta penghapusan akun (jika sesuai aturan portal)
  • Meminta informasi tentang bagaimana data digunakan

Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi pengelola.

 

10. Persetujuan Pengguna

Dengan mendaftar, menggunakan, atau mengakses sistem, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Pernyataan Privasi ini.

 

11. Perubahan Kebijakan

UM Banten Research and Publication Center berhak memperbarui atau mengubah kebijakan privasi ini kapan saja. Pembaruan akan diumumkan pada halaman ini.