OJS Tutorial

Panduan ini disusun untuk membantu penulis, reviewer, dan editor dalam menggunakan sistem Open Journal Systems (OJS) pada portal jurnal ilmiah UM Banten.

 

1. Registrasi Akun

  1. Klik menu Register pada halaman jurnal.
  2. Isi data diri secara lengkap dan valid.
  3. Pilih peran sebagai Author (dan Reviewer bila diperlukan).
  4. Konfirmasi melalui email (jika sistem mengirim verifikasi).

 

2. Login ke Sistem

  1. Klik menu Login.
  2. Masukkan username dan password yang telah dibuat.
  3. Setelah login, Anda akan masuk ke User Dashboard.

 

3. Pengiriman Naskah (Submission)

  1. Pilih menu New Submission.
  2. Lengkapi tahapan berikut:
    • Start → centang pernyataan orisinalitas
    • Upload Submission → unggah file naskah
    • Metadata → isi judul, abstrak, kata kunci, dan data penulis
    • Confirmation → konfirmasi pengiriman
  3. Klik Finish Submission.
  4. Anda akan menerima konfirmasi bahwa naskah berhasil dikirim.

 

4. Proses Review

  1. Editor akan memeriksa kelengkapan naskah.
  2. Naskah akan dikirim ke Reviewer untuk proses double-blind review.
  3. Reviewer memberikan rekomendasi:
    • Accept
    • Minor Revision
    • Major Revision
    • Reject
  4. Penulis akan mendapat notifikasi untuk melakukan revisi (jika diperlukan).

 

5. Unggah Revisi

  1. Masuk ke dashboard penulis.
  2. Klik naskah yang perlu direvisi.
  3. Unggah file revisi melalui menu Upload File Revision.
  4. Tambahkan komentar untuk editor bila diperlukan.
  5. Kirim kembali revisi untuk evaluasi.

 

6. Editing dan Galley Proof

Jika naskah diterima:

  1. Masuk tahap Copyediting untuk perbaikan bahasa/format.
  2. Editor akan mengunggah proof (layout akhir).
  3. Penulis memeriksa galley proof dan mengonfirmasi kelayakannya.

 

7. Publikasi

Setelah semua tahap selesai:

  1. Artikel dipindahkan ke bagian Production.
  2. Editor menjadwalkan artikel untuk terbit pada issue tertentu.
  3. Artikel resmi dipublikasikan dan dapat diakses oleh pembaca.

 

8. Bantuan Teknis

Untuk bantuan penggunaan OJS, silakan hubungi pengelola jurnal melalui menu Contact di masing-masing jurnal.